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Reclame Aqui · Clínica · leitura para a gestão de CX

RA Clínica Requer atenção

3 de 4 indicadores com meta fora do alvo (SLA de resposta, Nota média, % Desvio); volume 12% acima da semana anterior. SLA em 92%.

Volume  74 casos  12%SLA  92% · meta 95%5/6 indicadores aprovadosResponsável:  Coordenação de RelacionamentoPeso no índice geral:  20%

Índice da frente

84de 100
1,6 pts na semana3 indicadores fora da meta: SLA de resposta, Nota média, % Desvio.

SLA de resposta · 12 semanas

Resposta pública em até 48h úteis após a abertura da reclamação. Faixa sombreada = variação normal (±2σ); área cinza = projeção linear para 4 semanas.

Atenção
12 semanas
90%93%95%98%faixa de controle ±2σmeta 95%projeção 90%07/jun: 96%14/jun: 95%21/jun: 96%28/jun: 95%05/jul: 95%12/jul: 94%19/jul: 95%26/jul: 94%02/ago: 94%09/ago: 93%16/ago: 93%23/ago: 92%92%07/jun21/jun05/jul19/jul02/ago23/ago+4 sem.
Média 12 semanas94,3%mediana 94,5% · série simétrica, sem outliers
Desvio-padrão1,23 p.p.CV 1,3% · baixa dispersão
Tendência linear−0,31 p.p./sem0,85 · tendência consistente
Prob. de meta em 4 sem.1%não converge no ritmo atual

Leitura da frente

Diagnóstico gerado a partir dos indicadores e da decomposição do volume

  • O volume subiu 12% na semana e é o maior das últimas 12; agendamento/remarcação e tempo de espera somam metade dos casos.
  • O SLA de resposta está no menor valor da série (92%, 3 p.p. abaixo da meta) — 5 dos 6 estouros dependem de resposta de outra área (Faturamento e corpo clínico).
  • Resolução (81%) e nota (7,9) mostram que a qualidade da tratativa resiste; o problema é capacidade e dependência interna, não método.
  • Correlação volume × SLA nas 12 semanas: -0,97 — relação inversa forte: o prazo piora quando o volume sobe, sinal de limite de capacidade.
Onde agir primeiro

Agendamento e remarcação e Tempo de espera / atraso concentram 50% do volume da semana (37 de 74 casos). É onde o esforço rende mais: agir nessas duas causas move o volume mais do que qualquer ganho marginal nas demais.

Decomposição do volume

Pareto de causas (barras = casos, linha = % acumulado) e composição secundária da frente

Motivos das reclamações

Semana corrente · 74 casos

0%25%50%75%100%80% do volumeAgendamento e remarcação: 21 casos (28% · acumulado 28%)21Agendamento eremarcação28%Tempo de espera / atraso: 16 casos (22% · acumulado 50%)16Tempo de espera/ atraso22%Resultado de exames: 12 casos (16% · acumulado 66%)12Resultado deexames16%Cobrança e faturamento: 10 casos (14% · acumulado 80%)10Cobrança efaturamento14%Atendimento na recepção: 8 casos (11% · acumulado 91%)8Atendimento narecepção11%Outros: 7 casos (9% · acumulado 100%)7Outros9%

Onde o SLA estourou

6 casos fora do prazo na semana

Pendência com Faturamento: 3Pendência com Faturamento3 · 50%Pendência com corpo clínico: 2Pendência com corpo clínico2 · 33%Escala de fim de semana: 1Escala de fim de semana1 · 17%
Indicador pendente que fecharia esta leitura

% Acima do SLA / Pend. outras áreasreclamações fora do SLA cuja pendência está em outra área ÷ reclamações fora do SLA. Aguarda aprovação da memória de cálculo pelo responsável (Coordenação de Relacionamento); enquanto isso, o Farol mostra o indicador sem número.

Indicadores da frente

Valor da semana, variação, posição contra a meta (barra) e tendência de 12 semanas · período 17/ago – 23/ago

SLA de respostaAtenção
92%
1,1%meta 95%
0atingimento 97%100%

Menor valor da série e 4ª semana abaixo da meta: o SLA acompanha o aumento de volume e já está 3 p.p. abaixo do alvo.

1 sem. em quedapeso 2
Nota médiaAtenção
7,9/10
0,0%meta 8,0
0atingimento 99%10

Nota oscila entre 7,9 e 8,0 há 4 semanas, no limite da meta — sensível ao tempo de resposta.

estávelpeso 1.5
Volume de casosInformativo
74casos
12,1%sem meta · informativo

Maior volume das 12 semanas; agendamento e remarcação respondem por quase 30% dos casos.

1 sem. em altapeso 0 · não pontua
% ResoluçãoNa meta
81%
1,2%meta 80%
0atingimento 101%100%

Sustenta-se acima da meta mesmo com o volume recorde — a qualidade da tratativa está preservada.

1 sem. em quedapeso 2
% DesvioAtenção
11%
0,0%meta 10%
0atingimento 91%14%

Casos que precisaram de nova tratativa: 1 p.p. acima do teto pela 2ª semana.

estávelpeso 1
% Acima do SLA / Pend. outras áreasNão aprovado
sem baseaguardando aprovação

Memória de cálculo e meta aguardando aprovação do responsável da frente.

estávelpeso 1

Operação da frente

O que a supervisão vê hoje: fila aberta, envelhecimento e distribuição do tempo de resposta

Sala de operação

Fila aberta hoje

Casos sem conclusão no fechamento

Em aberto19
Vencem hoje5
Fora do prazo2
0–1 dia: 880–1 dia2–3 dias: 662–3 dias4–7 dias: 334–7 dias> 7 dias: 22> 7 dias

Envelhecimento da fila (dias desde a abertura). Barras vermelhas concentram o risco de estouro.

Tempo de resposta

% dos casos da semana por faixa

até 24h: 60%60%até 24h24–48h: 32%32%24–48h48–72h: 5%5%48–72h> 72h: 3%3%> 72h

Resposta pública em até 48h úteis após a abertura da reclamação.

Time de resposta · semana

Casos respondidos · SLA · nota média

Juliana R.: 48 casosJuliana R.SLA 96% · nota 8,548 casosMarcos T.: 44 casosMarcos T.SLA 93% · nota 8,144 casosPriscila N.: 40 casosPriscila N.SLA 91% · nota 8,040 casos

Plano de ação da frente

Ações com dono, prazo, progresso e efeito esperado no indicador

Plano completo
1
Reforço temporário de 2 posições de resposta por 4 semanas

Cobrir o pico de volume (+12%) até a estabilização da fila; posições realocadas do RA Cartão, que está em queda.

Efeito esperado: SLA de resposta de 92% para ≥ 95% em 3 semanas · indicador: SLA de resposta

Planejada · 0%DiretoriaClaudio Menezesprazo em 5 dias
2
Fluxo de pendências com Faturamento (SLA interno de 24h)

Acordo de nível de serviço interno para respostas de Faturamento; 5 dos 6 estouros da semana dependiam de outra área.

Efeito esperado: Estouros por pendência interna reduzidos à metade · indicador: % Acima do SLA / Pend. outras áreas

Em andamento · 30%GestãoLucas Martinsprazo em 12 dias

Índice da frente = média ponderada do atingimento das metas dos 4 indicadores com meta aprovada · 1 informativos não pontuam · 1 aguardando aprovação · ver metodologia.

Farol de CX · Clínica SiM · Demonstração com dados fictícios · Metodologia publicada em /metodologiaAtualizado em 24 ago 2026 · 07:12 (Brasília)